一、为加强机关财务管理和监督，规范机关支出行为，提高资金使用效益，推进廉政建设，保障机关健康发展，根据《中华人民共和国会计法》《行政单位会计制度》《党政机关厉行节约反对浪费条例》《行政事业单位内部控制报告管理制度》等有关法律法规规定，结合本单位的实际情况，制定本规定。
二、本规定适用于各科室（部）、各派驻纪检组的财务活动。
三、机关应依据国家有关法律、法规开展财务活动，建立健全财务制度。在财务管理工作中，应严格执行预算，努力节约支出，制止奢侈浪费，坚持勤俭办事，量入为出，科学、合理地安排各项支出，提高资金使用效益。
四、按照有关规定，建立健全支出的审批、报销制度，防止无计划开支，实行单位负责人“一支笔”与民主集中制相结合的审批原则。重大支出项目实行“先审批后执行”，在开支前按照审批权限逐级报审。
五、各类专项资金的使用实行直达拨款制度。坚持资金跟着项目走的原则，由办公室和组宣部根据审定的项目计划、项目进度和财政资金调度情况，将款项直接拨付到项目单位。
六、专项资金必须做到专款专用，未经批准，任何部门和单位均不得擅自扩大专项资金使用范围，不得擅自提高手续费和管理费标准，不得改变资金投向，不得挪作他用。
七、各科室（部）、派驻纪检组支出应履行审批手续，一票一单，实报实销，严禁票实不符。
各科室（部）日常办公支出，由分管常委和常务副书记审批。
八、各科室采购物品200元以上，应履行审批手续，填写秦都区纪委、监委采购审批表，经领导同意后，由办公室统一采购，报销时审批单随发票一同入账。
九、各科室（部）、派驻纪检组采购固定资产，要进行政府采购，经办人到办公室填写秦都区政府采购项目申请审批表，由办公室按照权限划分报送区财政局采购科或采购中心进行审批采购。
十、各科室（部）、派驻纪检组在工程、修缮及制作大型广告、制度牌板等方面的支出应履行审批手续。审批后应与乙方签订合同，编制财务预算，完工后编制财务决算。50000元至100000元，在完工后由办公室、组宣部派人进行现场复核，并填写复核单。100000（含）元以上，由甲方委托具有资质的审计公司进行项目审计并出具审计报告，报销时附审批手续，复核单或审计报告。
十一、各科室（部）、派驻纪检组支出1000元以上应进行转账，不予现金报销。
十二、公务接待应严格执行我办制定的《公务接待用餐管理暂行规定》，实行先审批后用餐，一事一报销程序。经办人员报销接待费应附公务接待审批单、费用报销单、正式发票以及接待费用结算清单，凡超出审批标准的接待费，不予报销。
十三、单位对办公用品、广告牌板、电脑耗材、机动车维修等实行定点采购制度，原则上不允许在定点外采购，确有特殊情况的，报请常务副书记同意填写审批单后进行。
十四、购买的办公用品由保管人员验收并签字，属于固定资产的要办理固定资产登记手续。
十五、日常打印活动在单位内部开展，原则上在办公费中列支。开展专项或组织大型活动宣传使用印制资料，在费用报销时提供发票加盖印制单位公章，附发票打印系统出具的清单。
十六、车辆维修应按照审批程序填写机动车维修审批单后维修，实行统一保险制度，由办公室建立车辆油耗记录，公务车辆定期公示、台账管理制度。
十七、采购电脑耗材或维修电脑时，应填写秦都区纪委监委日常办公费用审批单，按照审批程序进行审批。
十八、工作人员出差前必须按规定报单位主要领导批准，严格差旅费预算管理，控制差旅费的支出规模。出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差相关文件材料、出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证，组宣部严格按规定审核差旅费开支，对未批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。任何人不得将差旅费作为个人福利，包干或平均发放。
十九、会议经费包括设备维护费、会议室清扫保洁费、文件印刷费等。会议结束后要及时办理报销手续，会议经费报销时需提供会议审批文件、会议通知纪实际参会人员签到表和会议服务单位提供的原始明细单据、电子结算单等凭证，对于超标准、超范围的开支一律不予报销。
二十、工作人员因公务需要借用公款时，应由借款人按规定填制借款单，由分管常委，常务副书记审批，按照审批意见借款，公务结束后必须在一个月内办理借款核销手续。
二十一、凡开具和取得的发票，必须严格按照发票管理规定据实填写单位名称，纳税人识别号、货物或应税劳务服务名称、数量、金额、对方开户行地址及账号、开票单位财务印章或发票专用章等内容，字迹要清楚，不得涂改、挖补，严禁白条列支有关费用。
二十二、支出报销票据应由经办人，会计、验证人、主管常委及常务副书记签字后报销。大额支出的应附领导办公会议记录，参会成员签字报销。
二十三、常务副书记应切实履行“第一责任人”法定职责，对不符合规定的报销凭证或附件不全的不予审核报销。
二十四、办公室、组宣部要严格把关，不合规的票据，不符合签批手续的支出，有权提出建议并暂拒支出。依照有关财经法律法规，对本单位财务报销手续的完整性、发票的真实性实施监督。
二十五、机关应当建立内部控制规范，建立健全内部监督机制。
